Baza de calcul concediu medical 2026: ghid complet cu exemple pas cu pas

Dacă ai intrat în concediu medical și te întrebi cât vei primi, răspunsul pornește de la un singur concept: baza de calcul a concediului medical. E ca un salariu mediu calculat pe ultimele 6 luni de munca – din el se deduce indemnizatia pe care o primesti in fiecare zi de boala.

Fie că ești salariat la privat sau la stat, fie că ești în prima ta săptămână de boală sau în a treia lună, acest ghid îți explică pas cu pas cum funcționează formula oficială, ce s-a schimbat în 2025-2026 și, cel mai important, cât rămâi efectiv cu banii în buzunar.

Citește până la capăt — vei găsi exemple concrete cu calcule complete (inclusiv sumele nete), cazuri speciale pentru angajații noi sau cei cu două locuri de muncă, și răspunsuri la cele mai frecvente întrebări.

Ce este baza de calcul pentru concediul medical?

Gândește-te la baza de calcul ca la media salariului tău brut din ultimele 6 luni de muncă, împărțită la numărul de zile în care ai fost asigurat (adică ai plătit contribuții la stat). Rezultatul este un salariu zilnic „de referință” din care statul calculează cât primești pe fiecare zi de concediu medical.

Reglementarea legală se găsește în OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, modificată ulterior prin Legea 141/2025 și OUG 91/2025.

Ce venituri intră în baza de calcul a concediului medical?

Nu orice sumă primită de la angajator contează la calculul indemnizației. Legea definește clar ce „veniturile asigurate” care formează baza de calcul.

Venituri incluse în baza de calcul

• Salariul de bază brut realizat efectiv (proporțional cu orele lucrate)
• Sporurile incluse în salariul brut: spor de vechime, spor de noapte, spor de condiții grele etc.
• Primele și bonusurile periodice plătite în lunile din perioada de referință
• Indemnizațiile de concediu de odihnă plătite în perioada celor 6 luni
• Indemnizațiile de concediu medical anterioare (din alte certificate de CM)
• Alte venituri asigurate conform contractului de muncă, asupra cărora s-a calculat contribuția asiguratorie pentru muncă (CAM)

Ce NU intră în baza de calcul a concediului medical

• Diurnele și cheltuielile de deplasare
• Tichetele de masă, tichetele cadou, voucherele de vacanță
• Ajutoarele și prestațiile sociale neimpozabile
• Veniturile din drepturi de autor sau alte activități independente
• Veniturile din dividende

Plafonul maxim al bazei de calcul în 2026

Legea prevede că venitul lunar luat în calcul nu poate depăși 12 salarii minime brute pe țară. În 2026, salariul minim brut garantat în plată este de 4.050 lei, deci plafonul lunar este:

12 × 4.050 lei = 48.600 lei / lună

Dacă salariul tău brut lunar depășește 48.600 lei, indemnizația se calculează ca și cum ai câștiga exact 48.600 lei. Practic, pentru venituri mari, indemnizația este plafonată.

Verifică zilele lucrătoare din perioada ta de referință folosind Calculatorul de zile lucrătoare MonitorFiscal.

Formula oficială de calcul — explicată pas cu pas

Formula completă de calcul a indemnizației de concediu medical are 5 pași. Urmărește-i pe rând și vei înțelege exact de unde vine suma din certificatul tău.

Pasul 1 — Identifici cele 6 luni de referință

Pornești de la prima zi a concediului medical și numeri înapoi 6 luni calendaristice. Aceste luni formează „fereastra de referință”. Nu contează dacă unele luni au mai puține zile lucrătoare — le incluzi pe toate.

Exemplu: Concediu medical care începe pe 10 mai 2026 → lunile de referință sunt noiembrie 2025, decembrie 2025, ianuarie 2026, februarie 2026, martie 2026 și aprilie 2026.

Pasul 2 — Aduni total venituri brute din cele 6 luni

Strângi fluturaşii de salariu (sau ceri adeverință de la angajator) și aduni toate veniturile brute asigurate din fiecare lună. Dacă în vreo lună venitul depășea plafonul de 48.600 lei, folosești doar plafonul.

Pasul 3 — Numeri zilele de stagiu (zilele de asigurare)

Zilele de stagiu = zilele în care ai fost asigurat (ai plătit contribuții). Acestea includ: zilele efectiv lucrate, zilele de concediu de odihnă, zilele de concediu medical anterior și zilele de șomaj plătit. NU includ zilele de concediu fără plată.

Pasul 4 — Calculezi media zilnică a bazei de calcul

Media zilnică (Mzbci) = Total venituri brute din 6 luni ÷ Total zile de stagiu

Aceasta este baza ta de calcul zilnică — prețul tău pe zi, ca să spunem așa.

Pasul 5 — Aplici procentul în funcție de cod și durata CM

Înmulțești media zilnică cu numărul de zile de CM și cu procentul de acordare (55%, 65% sau 75%). Rezultatul este indemnizația brută. Din ea se rețin contribuțiile sociale.

Procentele de indemnizație în 2026 — tabel complet cu toate codurile

Una dintre cele mai importante modificări recente este introdusă de Legea 141/2025, intrată în vigoare la 1 august 2025: procentul pentru boala obișnuită nu mai este fix 75%, ci variază în funcție de durata concediului medical per episod de boală.

Codul 01 — Boală obișnuită (noi procente din 1 august 2025)

Celelalte coduri de boală — procente și condiții

Noutate 2025-2026: prima zi de concediu medical nu se mai plătește

Prin OUG 91/2025, intrată în vigoare la 1 august 2025, a fost introdusă o regulă importantă: prima zi calendaristică de concediu medical nu se mai plătește. Indemnizația se calculează și se plătește începând cu a doua zi de concediu.

Ziua nepaid se consideră totuși stagiu de asigurare, deci nu îți afectează eligibilitatea la beneficii viitoare — e pur și simplu o zi necompensată financiar.

Exemple concrete de calcul al indemnizației de concediu medical 2026

Cel mai bun mod de a înțelege formula este să o aplici pe exemple reale. Mai jos, calculăm pas cu pas trei scenarii cu salarii diferite și durate diferite de CM.

Exemplul 1: Concediu medical 5 zile — salariu brut 5.000 lei/lună (cod 01)

Situație: Andreea lucrează de mai mulți ani și are salariu fix de 5.000 lei brut/lună. Intră în CM pe 10 mai 2026, 5 zile (boală obișnuită).

Perioada de referință: noiembrie 2025 – aprilie 2026

• Media zilnică: 30.000 ÷ 127 = 236,22 lei/zi
• Durată CM: 5 zile calendaristice → se plătesc 4 zile (prima zi neplatită)
• Procent aplicabil: 55% (1–7 zile, cod 01)
• Indemnizație BRUTĂ: 236,22 × 4 × 55% = 519,69 lei

Exemplul 2: Concediu medical 10 zile — salariu brut 5.000 lei/lună (cod 01)

Aceeași perioadă de referință ca mai sus (Andreea). De data aceasta, medicul îi acordă 10 zile de CM.

• Media zilnică: 236,22 lei/zi
• Durată CM: 10 zile calendaristice → se plătesc 9 zile (prima zi neplatită)
• Zile lucrătoare plătite: aproximativ 7 zile (depinde de calendarul lunii)
• Procent aplicabil: 65% (8–14 zile, cod 01)
• Indemnizație BRUTĂ: 236,22 × 7 zile lucrătoare × 65% = 1.074,80 lei

Exemplul 3: Concediu medical 20 zile — salariu brut 8.000 lei/lună (cod 01)

Mihai are salariu de 8.000 lei brut. Intră în CM pe 3 mai 2026 pentru 20 de zile calendaristice. Perioada de referință: noiembrie 2025 – aprilie 2026, total 48.000 lei brut și 127 zile stagiu.

• Media zilnică: 48.000 ÷ 127 = 378,00 lei/zi
• CM 20 zile calendaristice → se plătesc 19 zile (prima neplatită)
• Zile lucrătoare plătite: ~15 zile
• Procent aplicabil: 75% (15+ zile, cod 01)
• Indemnizație BRUTĂ: 378,00 × 15 × 75% = 4.252,50 lei

Cât primești NET în mână? — Calculul reținerilor din indemnizație

Indemnizația brută nu este suma pe care o primești efectiv. Din ea se rețin contribuții, la fel ca din salariu:

Aplicând pe Exemplul 3 (indemnizație brută 4.252,50 lei, cod 01):

• CAS: 4.252,50 × 25% = 1.063,13 lei
• Impozit: (4.252,50 − 1.063,13) × 10% = 318,94 lei
• CASS: 4.252,50 × 10% = 425,25 lei
• TOTAL rețineri: 1.807,32 lei

Mihai primește NET: 4.252,50 − 1.807,32 = 2.445,18 lei pentru 15 zile de concediu medical.

Folosește Calculatorul de concediu medical MonitorFiscal pentru a calcula rapid indemnizația ta, inclusiv suma netă.

Cine plătește concediul medical — angajatorul sau statul?

O întrebare extrem de frecventă. Răspunsul depinde de câte zile ai stat în CM:

• Ziua 1: neplatită (OUG 91/2025 — din 1 august 2025)
• Zilele 2–5 (lucrătoare): plătite de angajator din fondul de salarii
• De la ziua lucrătoare 6 în continuare: plătite din Fondul Național Unic de Asigurări Sociale de Sănătate (FNUASS), prin Casa de Asigurări de Sănătate

Angajatorul plătește efectiv primele zile din banii proprii, apoi depune dosarul la Casa Județeană de Asigurări de Sănătate (CJAS) și recuperează sumele suportate din FNUASS.

Dacă angajatorul este în faliment sau insolvență, CJAS preia direct plata indemnizației începând de la prima zi suportată de FNUASS.

Înțelege mai bine cum funcționează contribuția la sănătate (CASS) și contribuția la pensie (CAS) din salariul tău.

Cazuri speciale la calculul bazei de calcul — situații mai puțin obișnuite

Ghidurile standard explică formula pentru angajatul „tipic” cu 6 luni complete lucrate. Dar viața reală e mai complicată. Iată cele mai frecvente cazuri speciale.

Cazul 1: Angajat nou cu mai puțin de 6 luni de stagiu

Dacă te-ai angajat recent și nu ai acumulat 6 luni de stagiu, regula generală spune că nu ești eligibil la indemnizație — dar există excepții importante:

• Urgențe medico-chirurgicale (cod 05): nu se cere stagiu minim
• Boli infectocontagioase din grupa A (cod 04): nu se cere stagiu minim
• Risc maternal (cod 09): nu se cere stagiu minim
• TBC (inclus în cod 03): se acordă indiferent de stagiu

Dacă ai mai puțin de 1 lună lucrată, baza de calcul se stabilește pe baza venitului din prima lună de activitate lucrată integral.

Dacă ai între 1 și 6 luni de stagiu dar boala nu se încadrează la excepții, nu primești indemnizație din FNUASS — dar angajatorul poate plăti benevol din fondul de salarii.

Cazul 2: Luni incomplete în baza de calcul — concediu fără plată sau CM anterior

Situație foarte frecventă: în una din cele 6 luni de referință ai avut zile de concediu fără plată sau ai stat în concediu medical.

• Concediu fără plată: zilele respective nu sunt stagiu, deci le scazi din totalul zilelor; venitul aferent acelor zile nu intră la calcul
• CM anterior în perioada de referință: acele zile SUNT stagiu și indemnizația primită SE include în venitul de bază
• Concediu de odihnă: zilele sunt stagiu; indemnizația de CO primită intră în venitul de bază

Cazul 3: Angajat cu două locuri de muncă simultan

Dacă lucrezi concomitent la doi angajatori, fiecare angajator calculează și plătește separat indemnizația aferentă contractului său. Regulile sunt:

• Fiecare angajator verifică independent dacă ai 6 luni de stagiu la el
• Dacă ai mai puțin de 6 luni la angajatorul B dar mai mult la angajatorul A, angajatorul B poate lua în calcul stagiul de la A (pe baza unei adeverințe)
• Baza de calcul se stabilește separat pentru fiecare angajator, pe baza veniturilor realizate la el
• Nu se cumulează bazele de la cei doi angajatori — primești două indemnizații separate

Cazul 4: Revenire din concediu de creștere a copilului (CCC)

Dacă intri în CM imediat după revenirea din concediu de creștere a copilului și nu ai 6 luni de stagiu de la revenire, perioadele de CCC se iau în calcul ca stagiu asimilat.

Baza de calcul în această situație se construiește din veniturile realizate în lunile efectiv lucrate + salariul minim brut pentru lunile de CCC.

Cazul 5: PFA și liberi profesioniști

PFA-urile cu contract de asigurare voluntară la CNAS au drept la indemnizație dacă plătesc contribuțiile la zi. Baza de calcul se determină din veniturile asigurate declarate în contract, nu din venitul real al afacerii.

Stagiul minim de 6 luni este obligatoriu și pentru PFA-uri, cu aceleași excepții ca la salariați.

Calculează-ți salariul net din brut și înțelege diferența față de indemnizația de CM.

7 greșeli frecvente la calculul bazei de calcul pentru concediul medical

Chiar și contabilii cu experiență fac uneori erori la calculul bazei de calcul. Iată greșelile cele mai comune:

1. Includerea tichetelor de masă în venitul de bază — acestea nu intră în baza de calcul
2. Calcularea greșită a zilelor de stagiu — excluderea eronată a zilelor de CO sau CM anterior (care AR TREBUI incluse)
3. Ignorarea plafonului de 12 salarii minime — pentru salariați bine plătiți, baza se plafonează
4. Aplicarea procentului de 75% la CM de sub 7 zile — după Legea 141/2025, pentru 1-7 zile se aplică 55%, nu 75%
5. Uitarea primei zile neplatite — din 1 august 2025, prima zi nu se indemnizează
6. Calculul greșit la angajații cu normă parțială — la normă de 4h, baza de calcul reflectă venitul real, nu salariul integral
7. Neluarea în calcul a adeverinței de la angajatorul anterior — când salariatul a schimbat locul de muncă în ultima perioadă

Întrebări frecvente despre baza de calcul a concediului medical (FAQ)

Cum se calculează baza de calcul dacă am lucrat numai 3 luni?

Dacă ai sub 6 luni stagiu și nu te încadrezi la excepțiile de la stagiu minim (urgențe, boli contagioase, risc maternal), nu ești eligibil la indemnizație. Dacă boala se califică pentru excepție, baza de calcul se stabilește din veniturile realizate în lunile efectiv lucrate.

Intră primele și bonusurile în baza de calcul?

Da, dacă au fost plătite în lunile din perioada de referință (cele 6 luni anterioare CM) și au intrat în baza de calcul a contribuției asiguratorii pentru muncă (CAM). O primă de Crăciun plătită în decembrie va intra în baza de calcul dacă CM-ul debutează în fereastra celor 6 luni următoare.

Ce se întâmplă cu baza de calcul dacă am avut în ultimele 6 luni o lună întreagă de concediu medical?

Lunile de CM anterior sunt asimilate stagiului. Venitul din indemnizația de CM din acea lună SE include în totalul veniturilor pe baza cărora se calculează media. Zilele de CM sunt zile de stagiu. Practic, o lună de CM anterior nu strică calculul — baza de calcul curentă o ia în considerare.

Cum se calculează indemnizația dacă sunt plătit pe ore sau am salariu variabil?

Formula este aceeași: totalul veniturilor brute realizate ÷ totalul zilelor de stagiu. Dacă ai salariu variabil, valorile lunare diferă, dar media zilnică se calculează corect din suma totală împărțită la zilele de stagiu.

Pot fi concediat în timp ce sunt în concediu medical?

Nu. Niciunul angajator nu poate emite decizie de concediere pe durata incapacității temporare de muncă. Singurele excepții sunt falimentul și reorganizarea judiciară a companiei. Contractul se poate termina la expirarea perioadei determinate, dar nu prin concediere.

Concediul medical se ia în considerare la calculul concediului de odihnă?

Nu. Zilele de CM nu reduc concediul de odihnă anual — acesta se acordă integral. Dacă CM se suprapune cu CO planificat, CO se întrerupe și se reprogramează.

Cum afectează noul procent de 55% salariații pe termen scurt?

Un angajat cu salariu de 5.000 lei brut și un CM de 5 zile primea înainte 75% din baza de calcul zilnică × zilele de CM. Acum primește 55%. Diferența concretă: scădere de ~27% a indemnizației pentru CM-urile scurte. Tocmai de aceea recomandăm să verifici dacă nu cumva boala ta se încadrează la alt cod (de exemplu urgențe chirurgicale la 100%).

Calculează exact impozitul pe indemnizație folosind ghidul impozitului pe venit din salarii.

Concluzie — ce trebuie să reții despre baza de calcul a concediului medical

Baza de calcul nu este salariul tău din luna curentă — este media veniturilor brute din ultimele 6 luni, raportată la zilele de stagiu. Din ea se calculează indemnizația zilnică, multiplicată cu numărul de zile de CM și procentul aferent codului bolii.

Modificările din 2025 (Legea 141/2025 și OUG 91/2025) au adus schimbări importante: prima zi neplatită și procente diferențiate pe durata episodului de boală (55%/65%/75% pentru cod 01). Celelalte coduri rămân cu procentele anterioare.

Cei mai afectați sunt cei cu CM scurte de 1-7 zile, care acum primesc cu ~27% mai puțin decât înainte. Cei cu CM lungi (15+ zile) rămân la 75%, același procent ca înainte.

• Folosește Calculatorul de Concediu Medical MonitorFiscal pentru a afla exact cât primești, fără să faci tu calculele manual.
• Verifică și Calculatorul de salariu net pentru a compara indemnizația de CM cu salariul tău normal.
• Vezi toate calculatoarele fiscale disponibile pe MonitorFiscal pentru planificarea financiară completă.