Identitate digitală — recomandare personalizată — actualizat 2026

Calculator semnătură electronică 2026 — ce tip îți trebuie pentru ANAF, e-Factura și ONRC

Află în 30 de secunde ce tip de semnătură electronică ți se potrivește (CEI, token USB sau cloud) în funcție de profilul tău fiscal, volumul de documente și serviciile pe care le folosești. Costuri reale 2026: an 1, reînnoire, total 3 ani și recomandare furnizor acreditat.
Ultima actualizare: 18 mai 2026
Frecvență actualizare: trimestrial sau la modificări legislative
Metodologie: cum se calculează aceste valori →

Calculator semnătură electronică 2026

Declarații + facturi + contracte (estimare)
✓ Recomandare personalizată calculată
—
Configurația optimă pentru tine
Detaliu cost și justificare
Furnizor recomandat—
Cost an 1 (CEI + semnătură)—
Reînnoire anuală (an 2+)—
💰 Cost total pe 3 ani—
Cost mediu lunar—

Cum funcționează calculatorul de semnătură electronică

Acest calculator analizează profilul tău fiscal (PFA, SRL, salariat, chirii, investitor, pensionar), volumul de documente semnate anual și serviciile folosite (ANAF, e-Factura, ONRC, KYC bancar) pentru a recomanda combinația optimă de instrumente de identitate digitală. Calculul ține cont de costurile reale ale furnizorilor acreditați în România (CertSign, DigiSign, AlfaTrust, Centrul de Calcul, Trans Sped, STS) la 2026.

Algoritmul ia în considerare 3 dimensiuni principale: cost vs flexibilitate, obligatoriu vs opțional, solo vs echipă. Pentru un PFA în sistem real cu 50–200 documente/an, recomandarea tipică este o semnătură cloud (120–250 lei/an). Pentru SRL cu volum mare și contabil extern, recomandăm token USB plus pachet cloud pentru contabil cu împuternicire formulară 150.

Cele 3 instrumente analizate de calculator

1. CEI — Cartea Electronică de Identitate

CEI este gratuită prin PNRR până la 30 iunie 2026, după care costă 70 lei. Permite autentificare în Ghișeul.ro, SPV ANAF, Punctul de Contact Unic Electronic, sistemul național de sănătate și KYC bancar. Atenție: nu permite semnarea declarațiilor ANAF — semnătura avansată de pe CEI nu este acceptată de SPV pentru depunere. Detalii complete în ghidul nostru despre buletinul electronic.

2. Semnătură electronică cloud

Certificat calificat stocat pe servere securizate ale furnizorului. Semnezi de pe orice dispozitiv (calculator, telefon, tabletă) prin aplicație. Cost tipic: 120–250 lei/an. Recomandată pentru PFA-uri, freelanceri, persoane mobile. Furnizori: AlfaTrust (Alfasign Mobile), CertSign Paperless, DigiSign Cloud, STS.

3. Token USB

Stick fizic care stochează certificatul digital. Funcționează doar pe calculator cu port USB. Cost an 1: 150–300 lei (include hardware), reînnoire anuală 80–150 lei. Recomandat pentru contabili și birouri fixe cu volume mari (peste 500 semnături/an). Furnizori: CertSign clickSIGN, DigiSign, Trans Sped.

De ce semnătura calificată este obligatorie pentru ANAF

Conform Regulamentului eIDAS (910/2014) și Legii 214/2024, semnăturile electronice se împart în 3 categorii: simplă, avansată (CEI face parte din aceasta) și calificată. Sistemele ANAF (SPV, e-Factura, e-D112) acceptă doar semnături calificate emise de furnizori acreditați la nivelul UE, listați în EU Trusted List.

Asta înseamnă că pentru depunerea Declarației Unice (D212), declarațiilor TVA (D300, D394), D112 (obligații de plată), bilanțuri sau emitere e-Factura, ai nevoie obligatoriu de o semnătură calificată. CEI poate fi folosită doar pentru autentificare (vizualizare), nu pentru semnare. Pentru comparativ exhaustiv, vezi ghidul nostru de semnătură electronică pentru ANAF.

Recomandări pe profil — sintetic

  • PFA în sistem real: CEI gratuit + semnătură cloud 120–250 lei/an. Pentru calcul venituri vezi calculator TVA și calculator dividende.
  • SRL micro/profit: CEI + token USB 200–300 lei/an + cloud separat pentru contabil. Volum mare de declarații justifică investiția.
  • Salariat: CEI gratuit + ROeID (suficient). Nu ai nevoie de semnătură plătită. Vezi calculator salariu net.
  • Proprietar chirii: CEI + semnătură cloud ieftină STS 80–150 lei/an. Strict pentru Declarația Unică anuală. Pentru randament vezi calculator randament chirie.
  • Investitor dividende/dobânzi: CEI + semnătură cloud. Vezi calculator FIDELIS și calculator dobândă compusă.
  • Pensionar: CIS (40 lei) sau CEI gratuit + ROeID. Fără semnătură plătită necesară.

Întrebări frecvente

De ce costul diferă atât de mult între furnizori?

Diferența între 80 lei (STS) și 300 lei (CertSign premium) reflectă serviciile incluse: viteză suport, marcă temporală inclusă, aplicații dedicate, procesare online vs deplasare la notar, multi-user, integrări API. Pentru un PFA simplu, STS sau AlfaTrust acoperă necesarul. Pentru SRL cu volume mari, CertSign sau DigiSign justifică costul.

Pot folosi aceeași semnătură pentru PFA și SRL personal?

Da. Semnătura calificată este legată de tine ca persoană (CNP), nu de entitatea juridică. O poți folosi pentru depunerile PFA-ului tău, ale SRL-ului tău, plus pentru contracte personale. Contabilii care depun pentru mai mulți clienți primesc împuternicire prin formular 150 la ANAF.

Pot trece de la cloud la token sau invers?

Da, oricând. Furnizorii nu au contracte exclusive de tip „min 3 ani". La reînnoire (anuală), poți schimba și formatul (cloud → token sau invers), și furnizorul. Singurul lucru: trebuie să-ți update-ezi certificatul în SPV ANAF (Setări → Certificat digital → Schimbă).

Calculatorul ia în considerare CEI?

Da. Pentru toate profilurile, calculatorul presupune că vei lua și CEI (gratuit prin PNRR până la 30 iunie 2026). CEI este complementar semnăturii calificate — autentificare + KYC bancar + călătorii UE pe CEI, semnare declarații pe semnătura calificată.

Ce este marca temporală și am nevoie?

Marca temporală (timestamp) certifică momentul semnării, nu doar identitatea. Este obligatorie pentru e-Factura (sistemul verifică data exactă). Cost: 50–100 lei/an suplimentar. Multe pachete premium (CertSign Paperless Plus, DigiSign Business) o includ implicit.

Articole conexe — identitate digitală